TRABAJOS DE CASA

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Para lograr eficiencia en el trabajo remoto desde la casa es recomendable:

Crear mi espacio

• Identificar y establecer un buen espacio de trabajo.
• Tratar de que el lugar sea cómodo, iluminado y libre de distracciones o ruidos.
• Establecer límites y trabajar en armonía con la familia, respetando los espacios de cada uno.
• Asegurar que todos los dispositivos necesarios estén cargados.

Hábitos y comunicación

• Mantener hábitos similares como si fuéramos a salir hacia la oficina.
• Asegurarnos de contar con todas las herramientas.
• Es clave generarse una rutina, porque si no se diluye el límite entre lo personal y lo laboral.

Disponibilidad y conducción

Debemos estar disponibles como si estuviésemos en la oficina.

Para los miembros de equipos

• Agendar las reuniones al comienzo del día.
• Definir con el supervisor los objetivos semanales.
• Mantener contacto con el supervisor y equipo, mostrar avances, trabajo en proceso y disponibilidad.
• Pedir ayuda. No asumir que el responsable o jefe comprende o conoce nuestras necesidades.

Para los líderes

• Monitorear cómo se siente su equipo, mantener la motivación y brindar el acompañamiento necesario en este nuevo contexto.
• Mantener un canal de comunicación constante a fin de dar continuidad a las tareas pendientes y cumplir con los próximos pasos y actividades.
• Brindar feedback al equipo semanalmente, sobre los objetivos planteados.

Desconectarse

• Contar con un tiempo para el ocio y la desconexión, como el almuerzo o momentos de descanso habituales.
• Relajarse, levantarse y estirar el cuerpo de vez en cuando, en lo posible cada 15 o 20 minutos.

Conectividad

Reducir al mínimo las aplicaciones que consuman internet, tanto en la PC como en el celular u otros dispositivos móviles.

Reducir la cantidad de dispositivos conectados a su internet hogareña.

Limitar el envío de archivos adjuntos por correo electrónico. Utilizar las carpetas compartidas en Drive o herramienta equivalente.

Aplicaciones para hacer home office

Skype. Es el software por defecto para hacer videollamadas. Clave para realizar reuniones a distancia. Lo bueno es que no solo está disponible para PC y macOS sino también para iOS y Android. Si nunca lo usaste y te funciona lento por tu conexión, el consejo es que apagues la cámara y la uses solo con audio.

Trello. Mientras más grande es un equipo y más tareas cruzadas tienen quienes lo conforman, más complejo es organizarlas. La app permite separar tareas, hacer un seguimiento, saber si el encargado ya está trabajando en eso, si es una tarea pendiente o si ya la finalizó.

Dropbox. Es un disco rígido virtual. Permite que armes carpetas, las compartas con usuarios y guardes todo tipo de archivos, para compartirlos con tus jefes o compañeros.

CamScanner. Como lo indica su nombre, permite escanear documentos a través de la cámara del celular.

WhatsApp. Si bien hay herramientas creadas especialmente para poder chatear entre equipos, como Slack, Teams o Discord, si quienes los conforman nunca las usaron la comunicación puede complejizarse en vez de acelerarse. Por ese motivo WhatsApp es ideal: todos saben utilizarla. El consejo es crear diferentes grupos y no uno global en el que se reciban cientos de mensajes. Esto abrumará a todos sin sentido.

Toggl. Es útil para medir el tiempo que toma cada una de las tareas. Permite rápidamente medir cuánto tiempo le dedicamos a cada una de las tareas que hacemos. Una vez que termina el día, la app elaborará un reporte detallado de cuánto tiempo tomó cada trabajo. También ayuda a entender cómo usamos nuestro tiempo y así poder distribuirlo mejor.

Microsoft To-Do. Se trata de una aplicación que tiene como fin la creación de listas de tareas pendientes. Una característica que la hace muy potente es que permite las listas compartidas entre usuarios. Ideal para asignar tareas a miembros del equipo.

Google Docs. Si se trabaja en la edición de documentos de manera colaborativa, Docs de Google es una muy  buena opción. Permite la creación de todo tipo de documentos: texto, presentaciones, hojas de cálculo, entre otras.